秒針系統

作者:admin   發布日期:2019-09-23 15:18   瀏覽量:
案例摘要:北京秒針信息咨詢有限公司是中國領先的第三方營銷技術公司,自2014年4月開始進行實施,歷時6個月完成需求采集、部署實施,成功上線。本項目實施部署諾明PSA管理系統的銷售機會管理、合同管理、項目核算管理、流程管理、人力資源管理等模塊,并實現諾明PSA與Sage 300 ERP的財務模塊的集成。最終解決了秒針系統銷售、財務、項目、人力資源等多方面面臨的管理問題,基本實現一體化、無紙化辦公,實現集團化、規范化管理。

一、 用戶簡介
 

北京秒針信息咨詢有限公司(以下簡稱秒針系統)是一家應用云計算、云存儲、和人工智能技術對數字化廣告進行評估的創新型企業,也是中國第一家以目標受眾為核心的數字廣告效果評估企業。

秒針系統日均處理數據超過3TB,擁有日均處理1000億廣告請求的數據處理能力,累計存儲、處理數據超過3PB。


秒針系統是中國領先的第三方營銷技術公司,成立于2006年,總部位于北京,在上海、廣州、煙臺、新加坡和美國設有辦事處,擁有超過300名全職員工,是國家級高新技術企業和“雙軟”認證企業。

 

二、信息化動因
 

秒針系統在早期啟用財務軟件和報銷系統實現財務的信息化管理,使財務管理工作井然有序。隨著秒針系統在美國設立辦事處,財務根據美國財務準則的要求,需要將合同金額按合同開始時間和結束時間均攤到每個月份,作為美國財務準則下的收入確認金額,財務部需要及時了解合同新增和變更動態,銷售部需要及時了解合同收款機開票情況。兩個部門共同維護合同收入報表所造成的耗時、數據結果滯后,使得秒針系統長期以來通過EXCEL進行銷售機會和銷售合同的方式遠遠不能滿足發展的要求。
 

加之上海、廣州、煙臺、新加坡等辦事處的設立,對各辦事處實行業績考核,僅僅通過財務軟件和報銷系統很難將跨機構項目進行拆分。
 

與此同時,隨著秒針系統組織機構日益龐大,企業逐步邁向集團化,人力資源的管理所帶來的工作量劇增、易錯等問題,迫使其需要借助人力資源管理軟件來實現人事管理的規范化、高效化。
 

對于銷售、財務、項目、人力資源等多方面面臨的管理問題,是秒針系統堅定進行信息化建設的原因。
 

三、 信息化需求

1.實現集團財務管控,實現對下屬4家辦事處的業務和財務一體化的管理;
2.規范業務流程,對銷售機會、合同、項目等公司核心收益來源進行規范化管理、審批和監控,保證業務的可持續發展;
3.規范銷售、人力、采購、行政辦公、財務等審批其流程,實現公司制度的統一管理,提高員工工作效率;
4.規范人力資源管理,統一管理員工檔案管理,薪資福利管理,休假管理,加班管理。
 

四、系統應用情況
 

秒針系統自2014年4月開始進行實施,歷時6個月完成需求采集、部署實施,成功上線。本項目實施部署諾明PSA管理系統的銷售機會管理、合同管理、項目核算管理、流程管理、人力資源管理等模塊,并實現諾明PSA與Sage 300 ERP的財務模塊的集成。最終解決了秒針系統銷售、財務、項目、人力資源等多方面面臨的管理問題,基本實現一體化、無紙化辦公,實現集團化、規范化管理。
 

系統應用情況如下:
1.通過客戶關系管理模塊和項目核算管理模塊的無縫集成,實現銷售機會管理、合同管理、項目核算管理功能,規范銷售機會到銷售合同審批和變更的管理,明確銷售開票和收款情況;通過報表平臺及時查看到美方的收入確認報表;
2.通過諾明PSA的經理平臺和員工自助平臺的互動,縮短秒針系統的核心業務單據流程審批周期,規范開票申請、費用報銷、采購申請、休假申請、加班申請和其他辦公申請;
3.借助人力資源管理模塊強大和全面的功能,實現了自動收集員工的考勤、加班、休假數據,并自動傳遞到工資模塊進行工資項計算,大大降低了工資福利數據收集和計算時間;
4.諾明PSA與Sage 300 ERP的財務模塊的集成使用,實現了集團各辦事處業務和財務的一體化管理,所有交易數據能自動傳遞到財務系統。

 

五、項目成果

1.大數據分析行業,形成根據美國會計準則確認銷售收入的解決方案;
2.審批流程的規范化管理,降低了員工單據填報、審批跟蹤的時間;
3.項目經理可實時掌握項目進度和項目成本,保證了項目的完成率和項目成本控制;
4.減輕了人力資源部門工資計算的數據收集和計算時間,降低了計算的錯誤幾率,工資數據有據可查追溯性強;工資計算后員工可以直接在諾明員工平臺查看,減少了打印工資條的工作量和成本;
5.實現了集團多公司的財務業務一體化管理,能夠從各個緯度分析集團的經營數據;
6.提高了新成立的北京總部對于全國各分所的管控力度,實現獨立運營及集中管控的平衡。

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