東聯尼塔

作者:admin   發布日期:2020-04-26 11:32   瀏覽量:
案例摘要:東聯設計集團作為中國最有影響力的設計品牌和領袖企業,自2013年5月起,諾明實施團隊根據東聯尼塔的需求,經過需求分析、系統部署、基礎數據錄入、系統實施和試運行,歷時8個月,最終于2013年12月成功上線。東聯尼塔啟用了諾明PSA管理系統的項目管理、費用報銷、工時表、人事管理等模塊,并客戶化定義了項目動態信息填報和項目進度填報頁面。實現了規范化的人力資源管理、可控的項目管理,以及精準的費用管理。

一、用戶簡介

        東聯尼塔景觀(以下簡稱東聯設計)是東聯設計集團的眾多子品牌之一,東聯設計集團作為中國最有影響力的設計品牌和領袖企業,提供規劃、建筑、市政、景觀、旅游、生態策略以及工程管理等全方位一體化的服務;同時,積極推動新農業創新和城鄉互動發展,是業內首個以新田園主義為特色的旗幟。

        十余年的行業歷程與輝煌業績,為東聯設計集團打造了傲人的歷史淵源和資本實力標簽。前身是獨攬上海世博會系列工程設計與建設的上海尼塔設計團隊。2011年與北京東方園林股份有限公司整合后,發展組建了包括東聯尼塔景觀、東聯英蓓景觀、東聯時代建筑、東聯文創中心、城市與旅游規劃中心和生態規劃中心在內的多個子品牌。

        現已擁有各類專業設計師近300人,其中中高級職稱設計師百余人。持有城市規劃甲級、建筑設計甲級、園林景觀設計甲級、旅游規劃乙級、市政設計乙級資質,并已通過國家高新技術企業和ISO9001認證,具備強大的企業綜合實力。

二、 信息化動因

        東聯設計成立10余年,致力于提供規劃、建筑、市政、景觀、旅游、生態策略以及工程管理等全方位一體化的服務,并組建了東聯旗下多個子品牌,是設計行業的領袖企業。但東聯尼塔僅通過金蝶財務軟件進行財務管理,雖然項目作為集團的重要經濟來源,卻沒有通過信息化手段進行管理。隨著東聯尼塔分院的不斷擴張以及業務的逐步發展,集團總部需要統一管控下屬各分院的項目執行情況,跟蹤項目收入及成本,統計各分院項目業績。同時,統一管理各分院員工的招聘、入職,掌握員工在項目上的成本花費、員工的工作飽和度和休假率,規范人力資源管理。

        東聯尼塔一直采用由各分院的商務部手工匯報商務動態以及進度計劃、財務部手工匯總項目開票和收款跟蹤信息的方式進行管理。然而項目商務動態信息與財務動態信息卻不能進行匹配,從而造成耗費大量的會議成本進行數據整合。成本的消耗、效率的低下等現狀使得東聯設計迫切需要通過信息化手段進行集團化統一管理。然而傳統的項目管理系統、財務系統、人力資源系統三者間的數據不能實現數據共享,所以一體化企業管理解決方案成為東聯設計選型的不二選擇。

三、信息化需求

1.  東聯尼塔總部需要對下屬各分院的項目進行統一管理,包括項目進度、項目收入、項目成本、項目產值等;

2.  各分院通過系統及時匯報項目商務動態和項目進度計劃執行情況,總部可實時查看結果,并做出資源調整;

3.  東聯尼塔總部統一管理員工的招聘、入職,了解員工在項目上的成本,了解員工的工作飽和度和休假率。

四、系統應用情況

        自2013年5月起,諾明實施團隊根據東聯尼塔的需求,經過需求分析、系統部署、基礎數據錄入、系統實施和試運行,歷時8個月,最終于2013年12月成功上線。東聯設計啟用了諾明PSA管理系統的項目管理、費用報銷、工時表、人事管理等模塊,并客戶化定義了項目動態信息填報和項目進度填報頁面。

系統應用情況如下:

1.  合同管理:根據項目類別不同,分不同方式對項目合同進行管理,同時將合同與項目進行關聯,對客戶信息進行統一管理,便于為客戶提供更優質的服務;

2.  項目管理:應用項目管理模塊實現各分院項目主要信息的管理,結合工時管理模塊及項目財務管理模塊實現項目收入、成本的核算,以便控制項目成本、核算項目產值;

3.  人力資源管理:集團對下屬各分院的員工信息、員工入職離職及異動進行統一管理;員工入職與招聘模塊進行聯動,招聘合格的申請人經過批準后可直接進行入職操作;

4.  費用管理:通過費用報銷管理處理員工報銷,通過項目開票收款實現應收賬款管理。

五、項目成果

1.  東聯尼塔項目中,首次在建筑設計行業啟用了招聘管理模塊。招聘管理模塊中的招聘流程管理、電子簡歷庫、發送面試郵件等功能,節省了簡歷篩選以及員工入職的工作量;

2.  靈活的項目管理方式,既允許集團總部的統一管控,又兼顧各分院的獨立運營,保證項目權限管理松緊有度;

3.  自定義流程管理,支持條件判斷,實現一項工作可以通過一個流程滿足所有崗位員工,即使是組織機構龐大的東聯尼塔也能輕松實現審批工作由線下轉向系統化,不僅降低了辦公成本,更提高了審批效率;

4.  系統填報費用報銷,節省了員工填報時間,降低了統計及審批工作量,提高了數據的準確性;

5.  商務數據與財務數據的整合,實現高效項目數據統計,為決策層提供一手參考資料;

6.  通過大量的報表輸出功能,東聯尼塔總部可以及時跟蹤各分院的項目及商務動態等信息。

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